BVI会社設立に関するよくある質問 · 4/8
BVI PRACTICAL Q&A LIBRARY
このテーマには389件の質問があります。本ページの回答は、確認済みの公式資料に基づいて編集されており、各質問について唐氏の提案とリスク上の注意点を示しています。
以下は一般的な情報であり、個別案件に関する法律または税務上の助言ではありません。条件、期限または数値を公式情報から確認できない場合、原稿にある推測的な結論は残さないでください。
151BVI会社の登録代理人サービス料には、通常何が含まれますか?
登録代理人の見積りには、登録代理人サービス、登録事務所、書類作成およびデューデリジェンスが含まれる場合があり、政府手数料を代理受領する場合もありますが、統一的なパッケージはありません。認証、翻訳、宅配便、印章および名簿の届出が含まれるかは、サービス契約に従って確認してください。初年度の見積りと翌年度以降の年間維持サービスの範囲も別途確認する必要があります。
見積書には、各費用、サービス範囲および毎年発生する料金を明記するよう求めてください。
リスクに関する注意:パッケージの対象範囲を明確にしないと、追加資料の提出や維持管理に追加費用が発生するおそれがあります。
規制上の根拠を確認152BVI事業会社の株主数および取締役数の最低要件は何人ですか?
通常の株式有限責任会社は、原則として少なくとも1名の取締役を置かなければなりません。株主または社員の構成は、選択した会社形態および定款に照らして確認してください。通常の会社の取扱いを、すべての規制対象法人に共通する基準として一般化してはなりません。たとえば、法人形態のApproved Managerは常時少なくとも2名の取締役を置き、そのうち1名は自然人でなければなりません。
まず会社形態と実際の事業内容を確定し、その後、代理人に最低限必要な人員体制を確認してもらいます。
リスクに関する注意:規制対象業務に通常の会社構造を用いると、ガバナンス要件を満たせないおそれがあります。
規制上の根拠を確認153BVI会社では、1人が唯一の株主と唯一の取締役を兼ねることができますか?
一般会社では、同一人物が株主と取締役を兼ねる構成を検討できますが、会社形態および定款に照らして適用可能か登録代理人に確認してください。株主、取締役、受益所有者はそれぞれ異なる立場であり、対応する記録を個別に維持する必要があります。意思決定者が1人であっても、必要な決議、デューデリジェンスおよび法定届出が不要になるわけではありません。
単独者による体制に必要な決議書および登記書類を代理人に列挙してもらってください。
リスクに関する注意:支配者が1名しかいないことを理由に記録を省略すると、取引や口座開設時の確認に影響するおそれがあります。
規制上の根拠を確認154BVI会社の登録に事業計画書の提出は必要ですか?
通常の会社設立では、簡潔な事業説明を用意してください。詳細な事業計画書をすべての会社に一律に求められる登記要件として説明するべきではありません。登録代理人はAML/CFTデューデリジェンスの一環として、設立理由、収入源、資金の流れ、取引相手および関係する法域を確認します。規制対象業務に関わる場合は、該当する制度に従って申請資料を別途準備する必要があります。
まず、事業と資金の流れを説明する1ページの資料をまとめ、代理人に事前審査を依頼してください。
リスクに関する注意:事業内容の説明と予定取引が一致しない場合、追加資料の提出要請や顧客受入れ上の問題につながる可能性があります。
規制上の根拠を確認155BVI会社の登録に資本確認または資本確認報告書は必要ですか?
通常の会社の株式設計について、一定額の登録資本をあらかじめ全額払い込むことや、一律の資本確認を完了することが必須であると解釈すべきではありません。実際に発行された株式、その対価および保有者は、決議および株主名簿によって裏付けられる必要があります。一律の最低払込資本がないことは、払込義務や支払能力に関する義務が免除されることを意味せず、規制対象業務には別個の資本要件が設けられる場合があります。
代理人に、定款上の株式設計と実際の引受対価が一致しているか確認してもらう。
リスクに関する注意:授権株式数を払込資本とみなすと、株主構成や財務記録が不正確になるおそれがあります。
規制上の根拠を確認156BVI法人のCertificate of Incorporation(設立証明書)とは何ですか?
設立証明書は、会社が設立されたことを証明する公式書類ですが、当初の証明書だけでは、会社が現在も正常に存続していることを確認できません。また、銀行口座や商標の承認、税務上の居住地または事業ライセンスを証明するものでもありません。取引に際しては、相手方の要請に応じて、会社の最新の状況および必要な書類の認証方法も確認する必要があります。
重要な取引の前に、設立証明書と最新の公式ステータス情報の両方を取得してください。
リスクに関する注意:過去の登記証明書だけに依拠すると、会社が抹消されている、または期限を徒過している状況を見落とすおそれがあります。
規制上の根拠を確認157BVI会社の基本定款(M&A)とは何ですか?カスタマイズできますか?
M&A、すなわち定款は、株式の権利、取締役の権限および会社ガバナンスを定める中核的な書類であり、実際のニーズに応じて設計できます。複数の株式クラス、譲渡制限または清算優先権は、資金調達・取引書類と整合させてください。カスタマイズ条項およびその後の変更は、会社法、決議および届出要件に従って処理する必要があります。
まず投資家が求める権利を列挙し、その後、専門家に定款を確認してもらってください。
リスクに関する注意:定款と融資契約の不一致は、議決権や株式譲渡をめぐる紛争につながる可能性があります。
規制上の根拠を確認158BVI会社に株主間契約(SHA)は必要ですか?
株主間契約は複数株主がいる会社のガバナンス手段として利用できますが、一般のすべての会社に必須の設立書類と説明すべきではありません。実務上は、株式譲渡、資金調達、議決権行使およびデッドロックの解消を定め、定款との整合を図ることができます。その効力、当事者および他の開示義務が生じるかどうかは、実際の条項に基づいて個別に確認してください。
投資家が複数いる場合は、まず株主の権利と退出の仕組みを一覧にしてください。
リスクに関する注意:株主間契約と定款の内容が一致していないと、意図した権利の取り決めが損なわれるおそれがあります。
規制上の根拠を確認159BVI会社の設立完了後、どのような書類が発行されますか?
設立後の基本書類には、設立証明書および基本定款・附属定款が含まれます。その後、取締役の選任、株式の発行、関連する社内記録の作成および法定提出を行う必要があります。株券を使用するか、在籍証明書、印章および紙媒体の書類を代理人が提供するかは個別の取決めによります。すべての代理人サービスに同じ書類一式が含まれるわけではありません。
代理人の提出物チェックリストに照らして、書類ならびにROD、ROMおよびBOの届出状況を確認します。
リスクに関する注意:登録証明書を取得しても、その後の届出を怠ると、継続的なコンプライアンス上の不備が残るおそれがあります。
規制上の根拠を確認160BVI会社を設立する発起人(Subscriber)とは何ですか?
「Subscriber」は通常、設立書類の署名者を指しますが、この呼称だけで実際の株主または最終受益所有者であると判断することはできません。署名資格、当初株式を取得するかどうか、その後の役割は、具体的な設立書類に基づいて確認してください。登記申請はライセンスを有する登録代理人が取り扱いますが、実際の持株および支配関係は正確に記録しなければなりません。
設立書類に記載されたSubscriberの身元および株式の割当てについて、代理人に説明を求めてください。
リスクに関する注意:署名者と実質的所有者を混同すると、構成員またはBOに関する情報を誤るおそれがあります。
規制上の根拠を確認161既存のBVI会社(Shelf Company)と新たに設立する会社には、どのような違いがありますか。
既成会社とは、先に設立された後に譲渡される会社をいい、新設会社は、希望する名称と株式設計に基づいて設立されます。既成会社だからといって、過去の債務がない、または直ちに営業を開始できるとは限りません。買主はKYC、支配権変更書類および名簿の更新を引き続き完了する必要があります。いずれの方法にも、すべての案件に適用される完了時期の保証はありません。
2つの選択肢を比較する前に、既存会社の現状および過去のコンプライアンスに関するチェックリストを入手してください。
リスクに関する注意:時間を節約するために既存会社を購入すると、過去の義務も引き継ぐことになりかねません。
規制上の根拠を確認162既成会社を購入するリスクは何ですか?
主なリスクは、過去の債務、会社ステータスの異常および未履行のコンプライアンス義務です。クロージング前に、年次費用、Annual Return、経済的実体ならびにROD、ROM、BOの提出状況を確認し、定款が新たな用途に適しているかを確認してください。売主の無債務表明は契約上の保護となり得ますが、独立した調査の代わりにはなりません。
ステータスの確認および不足事項の補正をクロージングの前提条件とする。
リスクに関する注意:過去の未払い金や申告漏れが未確認のままだと、取引や口座の利用に影響するおそれがあります。
規制上の根拠を確認163BVIの登録は迅速化できますか?迅速処理手数料はいくらですか?
代理人に優先処理が可能か評価してもらうことはできますが、当日または一定の日数内の発行を保証することはできません。また、確認なしに、当局に迅速化の窓口や手数料がないと断言すべきではありません。所要期間は、名称、KYCの受理、組織構造の複雑さおよび追加資料の要請によって変わります。優先サービス料がある場合は政府手数料と分けて記載し、その時点の取扱いを確認してください。
目標日を伝え、代理人に非拘束的なスケジュールと項目別見積もりを求める。
リスクに関する注意:証明書の発行予定日を確約とみなすと、取引実行時に契約違反となるおそれがあります。
規制上の根拠を確認164VIRRGINシステムを通じた提出が却下された場合、BVI会社はどうすればよいですか?
まず登録代理人にシステムからの回答を確認してもらい、名称の問題、書類の不足、その他の登記上の障害を区別したうえで、原因に応じて修正または再提出してください。名称の承認と代理人によるKYC審査は別の手続であり、すべての却下をデューデリジェンスに起因するとみなすべきではありません。再提出の手順と手数料は、実際の回答内容に基づき確認してください。
代理人に、拒否理由と項目別の是正チェックリストをまとめてもらう。
リスクに関する注意:原因を特定せずに再提出すると、登録が遅れ、費用が増加するおそれがあります。
規制上の根拠を確認165BVI会社は複数の支店または子会社を同時に登録できますか?
BVI会社が複数の子会社を保有することや、事業を行う地域に支店を設立することは検討できますが、それぞれの設立には現地の登記、外国投資およびライセンスの規則が適用されます。子会社と支店では責任の帰属が異なるため、資産が隔離されると一律に約束すべきではありません。親会社の経済的実体および税務上の義務は、実際の持株関係やその他の活動に応じて個別に判断する必要があります。
まずグループ組織図を作成し、関係地域のアドバイザーに責任範囲および参入要件の境界を確認してもらいます。
リスクに関する注意:支店をリスクが分離された独立主体と誤認すると、親会社の責任が拡大するおそれがあります。
規制上の根拠を確認166BVI会社は設立後、どのくらいで事業を開始できますか?
会社設立後、事業開始や取引に向けた準備を行うことはできますが、設立証明書はすべての営業許可を取得したことを意味しません。具体的な業務を開始できるかは、定款、必要なガバナンス文書、事業を行う場所の規則および口座の手配を確認する必要があります。銀行業務、ファンド運用、決済または仮想資産サービスに関しては、適用される規制上の資格および営業開始条件も個別に確認してください。
予定する事業に応じた開業前要件のチェックリストを作成し、各項目を確認してから業務を開始してください。
リスクに関する注意:会社登記を事業認可とみなすと、無許可営業となるおそれがあります。
規制上の根拠を確認167BVI会社の取締役は自然人でなければなりませんか?法人も就任できますか?
通常のBVI会社における取締役の形態は、会社法および定款に照らして確認する必要があります。すべての場合に少なくとも1名の自然人取締役が必要と一律に求めたり、法人取締役が必ず認められると約束したりするのは適切ではありません。通常の株式有限責任会社には一般に少なくとも1名の取締役が必要です。規制対象事業には追加の人員要件が適用される場合があり、例えば法人形態のApproved Managerは2名の取締役を置き、そのうち1名は自然人でなければなりません。
まず、予定する取締役の体制と会社の事業について登録代理人に確認し、適用要件を把握します。
リスクに関する注意:一般会社とライセンス保有事業体の取締役要件を混同すると、要件に適合しない任命となる可能性があります。
規制上の根拠を確認168BVI会社の取締役に国籍要件はありますか?
取締役の国籍が就任に影響するかどうかは、通常の会社か規制対象事業体か、就任資格および実際の事業内容に照らして確認する必要があり、あらゆる国籍や地位の者が無条件に認められると断言すべきではありません。通常の株式有限責任会社には一般に少なくとも1名の取締役が必要です。規制対象業務では、適格性審査、居住要件または事前承認が求められる場合もあります。
役職適格性の確認のため、候補者の身元、居住地および経歴を登録代理人に提出する。
リスクに関する注意:国籍だけで適格性を判断すると、就任制限や規制当局の承認要件を見落とす可能性があります。
規制上の根拠を確認169BVIでは現地取締役または現地株主が必要ですか?
現地取締役または株主の要件について、すべてのBVI事業体に一律に当てはまる結論を示すべきではありません。会社形態と事業内容に応じて確認する必要があります。基本要件として明確なのは、BVIで認可を受けた登録代理人を継続して選任し、BVIに登録事務所を置くことです。規制対象業務または経済的実体に必要な現地体制は別個の要件であり、登録住所だけで代替することはできません。
予定している事業活動に基づき、現地人員および施設の要件を登録代理人に一覧化してもらってください。
リスクに関する注意:登録代理人の住所だけで現地のコンプライアンス対応がすべて満たされるとみなすと、実際の事業要件を満たさないおそれがあります。
規制上の根拠を確認170BVIで他社の取締役や株主の情報を確認できますか?
所定の手続きにより登記情報の一部を請求できる場合がありますが、取締役、メンバーおよび実質的所有者の情報ではアクセス規則が異なります。取締役名簿または関連書類は適用手続きに従って請求できる場合があり、絶対に秘密であると説明すべきではありません。メンバー名簿は無条件に公開されるものではありませんが、公開提出された書類は所定の手続きにより取得できます。BO情報へのアクセスには、制限付きの正当な利益に基づく制度が適用されます。
まず、会社名を用いて、申請可能な具体的書類の種類を登録官に確認する。
リスクに関する注意:登記義務がすべて公開されることを意味すると誤解すると、他者の個人情報を不適切に取り扱う可能性があります。
規制上の根拠を確認171ROCAの公開登録簿にはどのような情報が表示されますか?
FSCの公開検索案内によると、検索レポートに記載される情報には、会社名、番号、種類、設立日、ステータス、登録代理人および住所、株式または資本に関する情報、取引履歴が含まれます。取締役の氏名は同レポートの標準項目として記載されていません。ただし、所定の手続きにより関連する登記書類を別途請求できる場合があり、取締役情報が決して提供されないとはいえません。
照会の目的に応じて、検索報告書を取得するか、特定の登記書類を請求するかを選択する。
リスクに関する注意:基本的な検索報告書を完全なデューデリジェンスとみなすと、支配関係やコンプライアンスに関する情報を見落とすおそれがあります。
規制上の根拠を確認172BVIでは取締役の変更届が必要ですか?
はい。提出済みの取締役名簿について、就任、辞任その他の登録情報の変更があった場合、通常は変更後 30 日以内に更新後の名簿を提出する必要があります。一律に 21 日の変更期限を適用してはなりません。会社は直ちに登録代理人へ通知してください。規制対象法人の取締役就任には、FSCの事前承認も必要となる場合があり、会社登記だけでは足りません。
取締役の変更時には、決議書と新任者の情報を登録代理人に同時に提出し、更新手続きを行ってください。
リスクに関する注意:取締役変更への対応を年次更新まで先送りすると、法定届出期限を逃すおそれがあります。
規制上の根拠を確認173BVI会社の取締役に任期の制限はありますか?再選が必要ですか?
固定任期があるか、再選が必要かは、会社定款、任命決議および最新の適用会社法を確認してください。慣行だけを根拠に任期は無期限だと断言すべきではありません。実務上は、任期、更新条件および退任時の取扱いを記録した任命台帳を整備してください。再任または人員変更の際には、決議や登記の更新が必要かを別途判断します。
まず現任取締役の任命書類と定款の任期条項を確認してください。
リスクに関する注意:定款に定められた任期の満了を見落とすと、その後の決定の有効性に影響するおそれがあります。
規制上の根拠を確認174BVI会社の取締役の法的責任にはどのようなものがありますか?
取締役は会社の管理、意思決定および法定記録について責任を負い、名義取締役、会社秘書役または外部コンプライアンス担当者を任命しても、その責任を移転することはできません。実務上、取締役は会社の手数料、会計記録、各種登録簿およびBO情報の更新を監督し、実際の業務に応じて経済的実体および規制届出を評価すべきです。具体的な責任範囲は、行為および適用資料に照らして確認する必要があります。
取締役が定期的に確認する会社維持チェックリストを作成し、取締役の職務遂行記録を保存してください。
リスクに関する注意:コンプライアンスを監督せずサービスプロバイダーに全面的に委ねると、取締役が法定義務を怠るおそれがあります。
規制上の根拠を確認175BVI会社の取締役は、他の複数のBVI会社の取締役を兼任できますか?
複数の会社の取締役を兼任できるかは、各社の定款、実際の職務および適用される規制要件に照らして判断する必要があり、人数に一切制限がないと宣伝すべきではありません。実務上は、各社について必要な時間、利益相反および意思決定能力を評価し、決議および記録を個別に保存してください。他者に対して取締役サービスを継続的に提供する場合は、規制対象の会社管理業務に該当するかを確認する必要があります。
兼任一覧を作成し、各職務に必要な時間と利益相反を個別に確認します。
リスクに関する注意:兼任が多すぎて各職務を十分に果たせない場合、ガバナンス上の不備につながるおそれがあります。
規制上の根拠を確認176BVIでは名義取締役(Nominee Director)が認められていますか?
名義取締役の手配は、実質的なガバナンスの代わりにはならず、取締役の法定義務や実際のKYC・BO開示要件を移転するものでもありません。このような手配を行う場合は、会社法、定款等およびサービス範囲を確認する必要があります。他者に対して取締役業務または会社管理サービスを継続的に提供する場合、別途ライセンスが必要となることもあります。名義取締役を絶対的な秘密保持の手段として説明すべきではありません。
契約締結前に、取締役の実際の権限、責任および開示体制を明確にしてください。
リスクに関する注意:名義取締役を責任回避や支配者の隠蔽の手段として用いると、コンプライアンス上の問題を招く可能性があります。
規制上の根拠を確認177名義取締役(Nominee Director)を選任する場合、どのようなリスクがありますか?
主なリスクは、名義上の取り決めと実際のガバナンスが乖離することです。登記上の取締役は引き続き職務を果たす必要があり、他人の指示どおりに行動しただけで当然に責任を免れるわけではありません。会社はKYC、BOおよび支配権に関する情報も正確に維持しなければならず、取締役の氏名を絶対に秘密であるかのように宣伝するべきではありません。権限、意思決定、書類の保管および契約終了時の引継ぎを明確に定めてください。
まず、名義上の取締役と実際の経営者の権限および意思決定プロセスを書面で明確にする。
リスクに関する注意:実質的支配者と登記上の取締役の権限が不明確だと、支配権をめぐる紛争につながるおそれがあります。
規制上の根拠を確認178BVI会社の株主情報は公開されていますか?
株主情報は無条件に一般公開されているわけではありませんが、代理人と規制当局だけが内部的に保有すると説明するのも誤りです。現行制度では、規則に従って社員名簿を登録しなければならず、公開提出された社員名簿は検索または認証の手続により取得できます。BOには別個の登録およびアクセス制限の制度があり、社員名簿と混同してはなりません。
登録代理人に、自社の社員名簿の提出状況およびアクセス範囲を確認してください。
リスクに関する注意:完全な秘密保持を前提に株式保有の仕組みを設計すると、プライバシーについて誤った期待を生じさせるおそれがあります。
規制上の根拠を確認179BVI会社は株主名簿を備え付ける必要がありますか?
社員名簿を維持しなければなりません。これは法的な株式保有記録として重要であり、株券や社内の持株一覧だけに依存することはできません。現行制度では、適用ルールに従い、名簿およびその変更をRegistrarに提出することも求められます。実務上は、引受・譲渡書類、決議、名簿の各版を相互に照合できるよう保存し、BO情報とも突合してください。具体的な記載項目と期限は、法人の状況に応じて確認します。
登録代理人に、最新のメンバー名簿が実際の株式保有構造と一致しているか確認してもらってください。
リスクに関する注意:社員名簿と取引書類の内容に食い違いがあると、株式の帰属をめぐる紛争が生じるおそれがあります。
規制上の根拠を確認180BVI会社の株主は、BVI会社自身を選任できますか?
まず、別のBVI会社が株式を保有する場合と、発行会社が自己株式を保有しようとする場合を区別する必要があります。両者を混同してはなりません。グループ法人による株式保有の構造は、会社法、定款および取引書類に照らして確認し、実質的な支配関係を最終段階まで追跡する必要があります。自己株式の取得または処分についても、支払、支払能力および適切な決議の要件を別途検討してください。
まず予定する持株構造を図示し、発行会社自身が株式を保有するかどうかを明確にする。
リスクに関する注意:グループ法人による株式保有と会社自身の株式の取扱いを混同すると、誤った取引手続を用いるおそれがあります。
規制上の根拠を確認181BVI会社の名義株主(Nominee Shareholder)は合法ですか?
名義保有を、受益所有者または実際の支配者を隠す手段として利用してはなりません。その具体的な法的効力は、契約、会社法および適用文書に照らして確認する必要があります。登記上の株主、受益権および支配関係を明確に記録し、正確なKYCおよびBO情報を引き続き提出してください。持株または支配関係に変更があった場合は、株主名簿等およびBO届出の更新要否も併せて確認してください。
名義保有契約に署名する前に、専門アドバイザーに権益、支配および開示に関する条項を確認してもらってください。
リスクに関する注意:名義保有契約と登記情報または実質的所有者(BO)情報との不一致は、権利をめぐる紛争やコンプライアンス上の問題につながる可能性があります。
規制上の根拠を確認182BVI会社の取締役会決議(Board Resolution)はどのように行いますか?
取締役会の決定は会議または書面による方法で行うことができますが、招集通知、定足数、議決、署名要件は会社法および当該会社の定款に照らして確認してください。書面決議には常に全取締役の署名が必要だと一律に断定することはできません。実務上は、審議事項、利益相反、権限の範囲、決定結果を記録し、決議書、議事録、裏付け資料を保存してください。
決議書のテンプレートを使用する前に、定款の会議および書面決議に関する条項を確認してください。
リスクに関する注意:適用される議決または署名の要件を満たさないと、決議の有効性に影響するおそれがあります。
規制上の根拠を確認183BVI会社は年次株主総会を開催する必要がありますか?
年次株主総会の開催が必要かどうかは、会社形態、定款等および最新の適用文書に基づいて確認する必要があり、すべてのBVI会社が一律に開催不要であると一般化してはいけません。実務上は、まず取締役の権限事項と株主の権限事項を区別し、そのうえで適用される会議または書面決議の手続を選び、通知、権限付与、決議および関連記録を保管してください。
まず、定款に年次総会および株主決議の手続きに関する要件があるか確認します。
リスクに関する注意:株主承認が必要な事項を取締役会決議で代替すると、権限上の瑕疵が生じるおそれがあります。
規制上の根拠を確認184BVI会社は会社秘書役を選任する必要がありますか?
通常のBVI会社は、設立しただけで会社秘書役を選任する義務が生じるわけではありませんが、定款、投資家向け書類、運営上の必要性によって選任が求められる場合があります。会社秘書役の業務は、登録代理人、CO、MLROまたは授権代表者の職務と同じではありません。管理上の判断として、記録管理や決議作成の業務量に基づき選任の要否を決め、権限と成果物を明確にすることができます。
まず、定款および投資契約を確認し、その後、会社秘書役サービスを利用するか決定する。
リスクに関する注意:秘書サービスを法定コンプライアンス対応のすべてとみなすと、個別に履行すべき責任を見落とすおそれがあります。
規制上の根拠を確認185BVIの登録代理人(Registered Agent)とは何ですか?
登録代理人とは、BVI会社の設立および法定維持を支援する、必要な資格を備えた現地サービス提供者です。会社はライセンスを有する登録代理人を継続して選任し、BVIに登録事務所を維持しなければなりません。代理人は関連する登記や情報管理を行うことがありますが、それだけで金融規制上の授権代表者となるわけではなく、取締役によるガバナンス、実際の事業運営、経済的実体の要件に代わるものでもありません。
委任前に、代理人の資格とサービス契約に定める具体的な維持管理業務の範囲を確認する。
リスクに関する注意:代理人がすべての規制上の義務を代行すると誤解すると、追加の届出や人員配置の手配を見落とす可能性があります。
規制上の根拠を確認186BVIの登録代理人は変更できますか?変更方法は?
登録代理人の変更は、会社法、定款その他の基本書類および後任者の選任手続に従って行う必要があります。旧代理人をいつでも解任すれば自動的に変更が完了するという意味ではありません。実務上は、まず新代理人の受任を得てKYCを完了し、必要な決議、変更登記および書類の引継ぎを手配します。年会費、各種名簿、未提出の申告も確認し、有効な登録代理人と登録事務所が継続して確保されるようにしてください。
旧代理人と新代理人に、まず交代日および書類引継ぎチェックリストを確認してもらう。
リスクに関する注意:引継ぎの中断により有効な登録代理人が不在となると、会社の継続的なコンプライアンスに影響する可能性があります。
規制上の根拠を確認187BVI登録代理人が破産または市場から撤退した場合、どうすればよいですか?
会社が法定の登録代理人および登録事務所に関する要件を継続して満たすよう、できるだけ早く新たなBVIのライセンス保有登録代理人を選任してください。FSCが必ず暫定代理人を指定する、または一定の猶予期間を設けると想定してはなりません。移行措置、登録手続および処理期間は、代理人の退任理由と最新の適用文書に基づき個別に確認してください。
候補となるライセンス保有代理人に直ちに連絡し、引継ぎに必要な会社記録および未提出の届出一覧を確認してください。
リスクに関する注意:代理業務の中断により、会社が法定届出を適時に完了できなくなる可能性があります。
規制上の根拠を確認188登録事務所(Registered Office)とは何ですか?
登録事務所は、BVI会社が法定連絡、送達および関連記録の管理のために継続して維持しなければならないBVI国内の法定住所であり、通常は登録代理人が提供します。実際の事業所とは異なり、この住所だけで経済的実体要件の充足が証明されるわけではありません。記録の保管場所および方法は、適用要件に照らして確認してください。
登録代理人から、登記上の住所ならびに法定書類の受領・転送手順について書面による確認を取得してください。
リスクに関する注意:法定文書の転送が遅れると、会社が処理期限を逃すおそれがあります。
規制上の根拠を確認189BVIの登記上の事務所に顧客自身の住所を使用できますか?
法定の登録事務所はBVI内になければならないため、顧客の海外住所をBVI登録事務所として使用することはできません。顧客がBVI内の住所を有する場合は、適用要件を満たすか検討し、認可登録代理人にその手配を確認してください。登録代理人自身の住所を常に使用しなければならないと決めつけたり、顧客自身の住所を使えば代理人の選任が不要になると考えたりしてはなりません。
予定する住所および施設使用の証明書類が登録に適するか、登録代理人に確認してください。
リスクに関する注意:要件を満たさない住所を使用すると、会社が継続的な登記要件を満たせなくなる可能性がある。
規制上の根拠を確認190登録事務所の住所変更は誰に通知する必要がありますか?
まず登録代理人に通知し、会社の権限関係書類を確認したうえで、登記官が求める住所変更を手配してもらいます。代理人も変更する場合は、ファイルの引継ぎを手配してください。銀行、サービス提供者および規制当局への申請で使用している住所も更新が必要か確認します。認可事業には追加の通知または事前承認要件がある場合があり、会社住所の変更だけでは足りないことがあります。
住所変更の登録および外部への通知に関するチェックリストを登録代理人に作成してもらってください。
リスクに関する注意:会社登記だけを更新し、ライセンス上の住所要件を見落とすと、規制違反となる可能性があります。
規制上の根拠を確認191BVI会社はBVI域外に支店を設置できますか?
BVI域外に支店または子会社を設立することは可能ですが、設立先の登記、事業ライセンスおよび税務上の要件に従う必要があります。BVIで会社を設立しても、海外で事業を行う資格が自動的に付与されるわけではありません。会社が規制対象業務を行う場合、BVIのライセンス条件に事前承認が定められているかも確認する必要があります。書類の認証方法については、受入機関に確認してください。
まず、設立先地域の専門家から、設立予定の事業体に必要な登録・ライセンスの一覧を取得する。
リスクに関する注意:現地のライセンスを取得せずに営業すると、事業展開先の規制要件に違反する可能性があります。
規制上の根拠を確認192BVI会社はBVI域外にある実際の事務所住所を開示する必要がありますか?
実際の事務所住所は、登録代理人、規制当局またはその他のデューデリジェンス機関に提出する必要がある場合があり、代理人のみが保有する、または決して開示されないと保証することはできません。実際の管理地および事業所所在地を正確に記録し、会社登記、ライセンス申請および経済的実体の届出に必要な情報を区別すべきです。情報にアクセスできるかどうかは、その情報の種類および現行手続きによって判断されます。
登録代理人に、実際の住所に関する届出の提出先および情報へのアクセス範囲を項目ごとに確認するよう依頼する。
リスクに関する注意:申告住所と実際の事業運営場所が異なると、コンプライアンス審査が行われるおそれがあります。
規制上の根拠を確認193取締役または株主の個人破産や制裁対象指定は、BVI会社に影響しますか。
これはコーポレート・ガバナンス、株式処分、代理サービスおよび銀行取引に影響する可能性がありますが、取締役が自動的に失格となる、株式が自動的に接収される、または口座が必ず閉鎖されると一律に判断することはできません。適用される倒産手続、制裁規則および当該個人の会社における役割を確認する必要があります。規制対象事業者は、適格性・適正性および関連する変更の届出要件も評価しなければなりません。
関連する倒産または制裁関係の書類を整理し、具体的な影響の評価を登録代理人および適切な専門アドバイザーに依頼してください。
リスクに関する注意:適用される制裁上の制限を見落とすと、許可されない取引が継続するおそれがあります。
規制上の根拠を確認194BVI会社の取締役または株主が死亡した場合、株式はどのように移転されますか?
株主の死亡後に株式を移転する場合は、まず遺産管理人およびその株式処分権限を確認し、適用される相続手続、会社定款および登記要件に従ってください。相続人であるというだけで株式を直接移転することはできず、処理期間を固定して約束することも適切ではありません。取締役の死亡は株式の相続とは別の問題であり、会社の意思決定および署名体制が引き続き有効かどうかを個別に確認してください。
まず定款、株式保有記録、遺言関係資料を取りまとめ、遺産管理人の権限付与の手順について専門家に確認してください。
リスクに関する注意:有効な権限なく株式譲渡を行うと、相続をめぐる紛争が生じるおそれがある。
規制上の根拠を確認195BVI会社の最低登録資本金はいくらですか?
一般のBVI会社には一律の最低払込資本金要件はありませんが、50,000株を50,000米ドルの資本が必要という意味に解釈してはなりません。授権発行株式数、額面金額および実際の引受金額はそれぞれ異なる概念であり、定款および資金調達の必要性に応じて設計する必要があります。規制対象業務を行う会社は、別途、適用される資本および財務資源の要件を満たさなければなりません。
まず、資金調達と株式保有の要件を定め、登録代理人に株式数と権利の設定案を作成してもらってください。
リスクに関する注意:授権株式数を払込済資本金とみなすと、資金調達資料に不正確な記載が生じるおそれがあります。
規制上の根拠を確認196BVI会社は登録資本金を払い込む必要がありますか?
通常のBVI会社には一律の最低払込資本金要件はありませんが、株主が引き受けた株式の払込み義務を負わないという意味ではありません。払込みの要否、金額および条件は、発行書類、定款および関連決議に照らして確認してください。払込みを無期限に延期できると一律に約束することはできません。規制対象の金融業務に関する資本要件は別途確認してください。
株式発行書類に各株主の引受金額と支払条件を明記する。
リスクに関する注意:未払いの引受金は、株主が会社に対して負う支払債務となる可能性があります。
規制上の根拠を確認197BVI会社の標準的な授権資本50,000株とは何ですか?
50,000株は政府手数料の区分を分ける基準であり、発行または払込が必須の株式数ではありません。授権株式数が50,000株以下の通常の株式有限責任会社では、政府の設立手数料および年会費はそれぞれ550米ドルです。これを超える場合は、各手数料が1,350米ドルとなります。これらの金額に登録代理人その他のサービス料は含まれず、1株当たりの額面を1米ドルとする必要もありません。
定款に定める発行可能株式数の上限を確認し、適用される政府手数料の区分を確認してください。
リスクに関する注意:授権株式のすべてを発行済株式とみなすと、株式記録に誤りが生じるおそれがあります。
規制上の根拠を確認198登録資本金が 50,000 株を超える場合、政府手数料はいくらかかりますか?
授権株式数が50,000株を超える通常の株式有限責任会社では、政府の設立手数料および年会費はそれぞれ1,350米ドルです。株式数が550株以下の場合は、各手数料が800米ドル安くなります。適用区分は資本金額ではなく授権株式数に基づきます。額面を引き下げても、株式数に基づく区分は変わりません。他の会社形態および専門サービス料は別途確認してください。
授権株式数を増やす前に、会社の種類とその時点で支払うべき費用を登録代理人に確認してください。
リスクに関する注意:事前に確認せず授権株式数を増やすと、追加の年間政府費用が発生するおそれがあります。
規制上の根拠を確認199BVI会社は無額面株式(No Par Value)を発行できますか?
無額面株式の仕組みを検討することはできますが、まず会社の定款等および最新の適用会社法を確認し、発行権限、引受対価および承認手続を確かめてください。無額面だからといって無償で株式を取得できるわけではなく、資金調達上の利点が自動的に生じるわけでもありません。実務上は、発行価格、支払条件および投資家の権利を文書に明記することをお勧めします。
会社の専門アドバイザーに、定款が提案する無額面株式の発行方法を認めているか確認してもらう。
リスクに関する注意:株式発行書類と定款の不一致は、その有効性をめぐる紛争を招く可能性があります。
規制上の根拠を確認200BVI会社は異なる種類の株式を発行できますか?
議決権、収益および清算時の分配などの権利を区別するため、異なる種類の株式を設計できますが、会社法、定款および募集書類との整合性が必要です。資金調達前に、各種類の権利、転換条件および変更手続きを明確にすることが推奨されます。A種、B種といった名称だけから権利を推定することはできず、複数種類の株式が創業者の支配権を必ず保証すると説明すべきでもありません。
各種類株式に付随する権利の対照表を作成し、専門アドバイザーに定款と投資関連書類を併せて確認してもらってください。
リスクに関する注意:種類株主の権利に関する記載が不明確だと、株主の支配権をめぐる紛争が生じる可能性があります。
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